👨‍👩‍👧‍👧 개인정보 수집 이용 동의, 클릭 한 번으로 쉽게 작성하세요!

 

 

많은 기업 및 기관에서 마케팅/프로모션의 일환으로

이벤트 참가 신청, 체험단 모집, 만족도 조사 등을 진행하거나

또는 개인 맞춤형 서비스를 제공하기 위한 캠페인을 연중 수시로 진행하기도 합니다.

 

이를 위해서 필요한 절차 중 하나가 고객들의 개인정보를 수집하는 일 입니다.

이 때 '개인정보처리자'인 기업/기관이 수집하는 개인정보에 대하여 당사자(정보 주체)에게 수집 항목과 그 목적 등의 정보를 고지하지 않고 수집하게 되는 경우, 개인정보보호법 위반으로 법적 책임을 피할 수 없습니다.

 

특히, 개인정보 수집 이용 동의에 관한 업무를 처음 진행하는 분들이나 사회초년생들의 경우에는 생소한 법률 용어들과 프로세스 등으로 인해 당혹스러울 수 있을 수 있어요!

 

몇 가지 주의사항만 숙지하면 앞으로 업무를 진행함에 있어 큰 어려움은 없을 것입니다.

자세한 내용은 아래에서 알기 쉽게 풀어 드릴게요! 😀

 

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동의를 받아야 하는 개인정보 항목들 

자료 출처: 개인정보분쟁조정위원회

개인정보의 범위: 직ㆍ간접적으로 각 개인을 식별할 수 있는 정보

 

✅ 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보도 포함됨.

✅ 고유식별정보나 민감정보는 일반 개인정보와 구분하여 처리

 

고유식별정보	주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호
민감정보	사상 신념, 노동조합 정당의 가입 탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 정보, 유전정보, 범죄경력자료 등

 

 

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유형별 구분

 

유형구분	개인정보 항목
일반정보	이름, 주민등록번호, 운전면허번호, 주소, 전화번호, 생년월일, 출생지, 본적지, 성별, 국적
가족정보	가족구성원들의 이름, 출생지, 생년월일, 주민등록번호, 직업, 전화번호
교육 및 훈련정보	학교출석사항, 최종학력, 학교성적, 기술 자격증 및 전문 면허증, 이수한 훈련 프로그램, 동아리활동, 상벌사항
병역정보	군번 및 계급, 제대유형, 주특기, 근무부대
부동산정보	소유주택, 토지, 자동차, 기타소유차량, 상점 및 건물 등
소득정보	현재 봉급액, 봉급경력, 보너스 및 수수료, 기타소득의 원천, 이자소득, 사업소득
기타 수익정보	보험 (건강, 생명 등) 가입현황, 회사의 판공비, 투자프로그램, 퇴직프로그램, 휴가, 병가
신용정보	대부잔액 및 지불상황, 저당, 신용카드, 지불연기 및 미납의 수, 임금압류 통보에 대한 기록
고용정보	현재의 고용주, 회사주소, 상급자의 이름, 직무수행평가기록, 훈련기록, 출석기록, 상벌기록, 성격 테스트결과 직무태도
법적정보	전과기록, 자동차 교통 위반기록, 파산 및 담보기록, 구속기록, 이혼기록, 납세기록
의료정보	가족병력기록, 과거의 의료기록, 정신질환기록, 신체장애, 혈액형, IQ, 약물테스트 등 각종 신체테스트 정보
조직정보	노조가입, 종교단체가입, 정당가입, 클럽회원
통신정보	전자우편(E-mail), 전화통화내용, 로그파일(Log file), 쿠키(Cookies)
위치정보	GPS나 휴대폰에 의한 개인의 위치정보
신체정보	지문, 홍채, DNA, 신장, 가슴둘레 등
습관 및 취미정보	흡연, 음주량, 선호하는 스포츠 및 오락, 여가활동, 비디오 대여기록, 도박성향

 

수집목적과 항목 등을 구체적이고 명확하게 기재하여 안내해야 합니다.

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동의서 작성 준비 단계

자료 출처: 개인정보분쟁조정위원회

개인정보 수집․제공 동의서 작성 가이드라인에 따르면 작성 전 아래의 6가지를 검토해 볼 것을 권고합니다.

 

1️⃣ 업무처리에 필요한 개인정보 파악

 

2️⃣ 개인정보의 보유기간 확인

 

3️⃣ 수집․이용에 정보주체의 동의가 필요한지 확인

 

4️⃣ 개인정보의 제3자 제공 여부 파악

 

5️⃣ 개인정보의 수집 이용 및 제3자 제공에 대한 동의 거부 시 불이익 검토

 

6️⃣ 개인정보 처리업무 위탁 여부 검토

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동의서 작성

자료 출처: 개인정보분쟁조정위원회

 

위의 6가지 검토가 완료 되었다면 동의서 작성은 어렵지 않아요.

검토된 내용을 토대로 동의서 양식에 맞추어 기재하면 됩니다.

 

	작성 내용	참고
1	글씨 크기 9포인트 이상으로 작성	- 다른 내용보다 20퍼센트 이상 크게 - 글씨의 색깔, 굵기 또는 밑줄 등을 통하여 그 내용을 명확하게 표시
2	동의서 제목 쓰기	e.g. 회원 가입을 위한 개인정보 수집 이용 동의서
3	동의서 작성 안내	e.g. 정보주체가 주의하여야 할 사항
4	개인정보 수집 이용 내역 기재	e.g. 수집 항목, 수집 목적, 보유 기간
5	동의 거부권 및 동의 거부에 따른 불이익 안내	e.g. 위와 같이 개인정보를 수집 이용하는데 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 OOO 서비스를 제공 받으실 수 없습니다.
6	정보주체의 동의여부 확인	개인정보의 정보주체가 만14세 미만의 아동이라면 반드시 법정대리인의 동의 필수
7	민감정보 처리에 대한 동의여부 확인(필요시)	민감정보가 있는 경우 개인정보와 별도로 분리하여 작성 e.g. 맞춤형 건강정보 제공
8	고유식별정보 처리에 대한 동의여부 확인(필요시)	고유식별정보 있는 경우 별도로 분리하여 작성
9	개인정보 제3자 제공 내역 기재 및 정보주체의 동의여부 확인(필요시)	개인정보 제3자 제공 내역이 있는 경우 별도로 분리하여 작성 e.g. 마케팅 및 홍보
10	정보주체의 동의 없이 수집 이용하는 개인정보 내역 고지	e.g. 개인정보 항목, 개인정보 처리사유, 법적 수집 근거
11	개인정보처리 업무위탁에 대한 동의여부 확인(정보통신망서비스 제공자에 한함)	e.g. 위탁 받는 자(수탁업체), 업무내용

 

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쉽게 동의서 작성하는 방법

 

 

 

- 선택 문항 > 단일선택형과 다중선택형에서 이용하실 수 있습니다.

 

- 편집 화면의 내용 입력 칸에서 [개인정보 수집 동의] 버튼을 클릭하여 내용을 선택해 주세요.

 

- 개인정보 수집 동의와 개인정보 제3자 제공 동의 양식을 제공합니다.

 

 

- 필요한 내용을 보강한 뒤, [저장] 버튼을 클릭해 주세요.

 

💡 개인정보 수집 및 이용 동의를 작성한 뒤, 빠진 것이 없는지 한번 더 검토해 주세요

 

 

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텍스트 편집기를 이용하면 훨씬 더 가독성 있는 설문을 작성하실 수 있어요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

편집기 사용 방법이 궁금하시다면, 아래 링크에서 확인해 주세요.

  

가독성 높은 설문 만드는 꿀팁 5가지. 알잘딱깔센 설문

 

 

 

 

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개인정보 수집 및 이용 동의 작성,

때로는 어렵고 번거롭게 느껴지셨을거에요.

 

이제 클릭 한 번으로 제공되는 양식을 프로젝트에 맞게 수정하시면 편리하게 이용하실 수 있습니다!